Datenschutzerklärung
Stand: 30.09.2026
1. Verantwortlicher
friendlyHelper
Tim Fischer
Am Kirchacker 10, 79115 Freiburg, Deutschland
E-Mail: contact@busysignal.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter derselben Adresse.
2. Das Wichtigste vorab
- Kein Tracking, keine Werbung. Weder App noch Website setzen Analyse- oder Werbedienste ein, es gibt keine Werbe-IDs und keine Weitergabe zu Werbezwecken. Die Website setzt keine Cookies.
- Keine Kartendaten bei uns. Zahlungsdaten gibst du ausschließlich in den Eingabemasken unseres Zahlungsdienstleisters Stripe ein; sie erreichen weder die App noch unsere Server. Wir führen selbst keine Zahlungsdienste aus.
- Standort sparsam. Helfer sehen vor der Annahme nie deine Adresse, sondern nur einen künstlich versetzten Näherungspunkt (Abschnitt 4.3). Der Gerätestandort von Helfern wird nicht gespeichert.
- Kurze Fristen. Fotos und Chatverläufe werden 90 Tage nach Abschluss des Auftrags automatisch gelöscht (Abschnitt 6).
3. Besuch dieser Website
Beim Aufruf von friendlyhelper.de verarbeitet unser Hosting-Anbieter Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Zypern, technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logfiles. Zweck: Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Verarbeitung findet nach Angaben von Hostinger im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden, Litauen oder Zypern statt. Die Website bindet keine Inhalte von Drittservern ein (keine Webfonts, keine Content-Delivery-Netzwerke, keine Cookies).
Speicherdauer der Logs: Die Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags verwaltet und gelöscht, sobald sie für den Betrieb, die Fehlerdiagnose und die Abwehr von Angriffen nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Auswertung findet nicht statt; die Daten werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
4. Verarbeitung in der App
Für jede Funktion gilt: Wir verarbeiten nur die dafür nötigen Daten. Ohne die in 4.1 und 4.2 genannten Pflichtdaten kann der Vertrag nicht erfüllt werden (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO); alle übrigen Angaben sind freiwillig und als solche gekennzeichnet.
4.1 Konto und Verifikation
Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als
kryptografischer Hash bei unserem Anmeldedienst Supabase), Telefonnummer
mit SMS-Bestätigungscode, Vor- und Nachname, optional Profilfoto; Sperr-
und Verifikationsstatus.
Zweck: Registrierung, Anmeldung, Verifikation (eine
Telefonnummer je Konto, Schutz vor Mehrfachkonten), Anzeige des Vornamens
gegenüber der Gegenseite ab Annahme eines Auftrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Nutzungsvertrag); Missbrauchsprävention zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Der SMS-Versand erfolgt über den Kommunikationsdienstleister Twilio
(Abschnitt 5).
Erklärung zum privaten Handeln (nur Helfer). Vor dem
Helfer-Modus oder der ersten Annahme erklärt der Helfer ausdrücklich,
privat oder gewerblich zu handeln; gespeichert werden Status und Zeitpunkt
der Erklärung.
Zweck: Durchsetzung des privaten Modells im
Pilotbetrieb, Erfüllung unserer Informationspflicht als Betreiber eines
Online-Marktplatzes und Erkennen einer nach erhöhter Aktivität
erforderlichen erneuten Erklärung (zehn abgeschlossene Aufträge binnen
30 Tagen seit der letzten Erklärung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; hinsichtlich
der plattformseitigen Melde- und Informationspflichten zusätzlich Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zustimmung zu den Rechtsdokumenten. Bei der Registrierung
wird den AGB und der Widerrufsbelehrung über eine nicht vorausgewählte
Pflicht-Checkbox zugestimmt; die Datenschutzerklärung wird davon getrennt
zur Kenntnisnahme vorgelegt und nicht als Einwilligung behandelt.
Daten: je Dokument die Fassung und der Zeitpunkt. Der
Zeitpunkt wird serverseitig bestimmt und nicht vom Endgerät übernommen.
Bei einer inhaltlich neuen Fassung legen wir sie dir zur Zustimmung vor;
Schweigen und Weiternutzung gelten nicht als Zustimmung. Die zugestimmte
Fassung bleibt unter einem unveränderlichen Downloadpfad abrufbar.
Zweck: Nachweis der wirksamen Einbeziehung der
Vertragsbedingungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den
Nachweis zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Aufträge und Abwicklung
Daten: Einkaufsliste (Positionen), optionales
Wunschgeschäft, Ausgabenlimit, Servicegebühr, Ersatzregel, Übergabeart mit
Ablagebeschreibung, Lieferadresse mit Geokoordinate, Lieferfrist, Status
mit vollständiger Historie, Ersatz- und Limit-Anfragen samt Ergebnis,
Zeitpunkt deiner Bestätigungen vor der Veröffentlichung sowie — falls du
sie abgibst — deine Rückmeldung nach der Lieferung („alles in Ordnung"
oder „es gab eine Kleinigkeit").
Zweck: Vermittlung und Abwicklung der Besorgung,
Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen und Streitfällen. Die Rückmeldung ist
freiwillig, nicht öffentlich und wird nicht zu einer Bewertung
verrechnet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Standort und Adress-Unschärfe
Helfer-Feed: Auf Wunsch fragt die App den Gerätestandort
mit mittlerer Genauigkeit ab, alternativ kannst du einen Ort manuell
suchen. Die Adress- und Ortssuche läuft über ein eigenes Adressverzeichnis
auf unserem Server, das auf Daten von OpenStreetMap beruht
(© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL); der Suchtext wird an keinen Dritten
übermittelt.
Die Koordinate wird nur zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verarbeitet
und nicht als Verlauf gespeichert.
Auftraggeber-Schutz: Bis zur Annahme sehen Helfer statt
deiner Adresse nur einen Näherungspunkt, der um 100–300 Meter künstlich
und je Auftrag fest versetzt ist, sowie eine daraus berechnete ungefähre
Entfernung. Die exakte Adresse wird erst der Person angezeigt, die deinen
Auftrag verbindlich angenommen hat.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die
Unschärfe setzt Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c, Art. 25 DSGVO
um.
4.4 Zahlungen und Identitätsprüfung (Stripe)
Zahlungen laufen vollständig über die Stripe-Gruppe. Vertragspartner für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Stripe Payments Europe, Limited, 3 Dublin Landings, North Wall Quay, Dublin 1, D01 C4E0, Irland; für die Auszahlungen an Helfer kommt Stripe Technology Europe, Limited (The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) hinzu. Kartendaten gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten und speichern nur Referenzen (z. B. Zahlungsmittel-Token, Autorisierungs-, Abbuchungs- und Auszahlungs-Kennungen), Beträge und Status — den lückenlosen Zahlungsverlauf deines Auftrags.
Helfer durchlaufen bei Stripe eine Identitätsprüfung und
legen dort ihr Auszahlungskonto an; diese Nachweise verbleiben bei Stripe,
wir sehen nur das Ergebnis (geprüft / nicht geprüft, auszahlungsfähig).
Für die Abwicklung unserer Zahlungen ist Stripe Auftragsverarbeiter; für
die gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung und die
Betrugsprävention ist Stripe eigenständig Verantwortlicher.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Stripe
zusätzlich dessen gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4.5 Fotos
Daten: Kassenbon-Foto (immer verpflichtend), Übergabe-
bzw. Ablagefoto (je nach Übergabeart), jeweils mit Server-Zeitstempel;
optional dein Profilfoto.
Zweck: Beleg der Einkaufssumme, Nachweis der Lieferung,
Grundlage der Streitfallentscheidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Beweissicherung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fotos werden über
die Kamera-App deines Geräts aufgenommen; die App selbst hat keinen
dauerhaften Kamerazugriff.
4.6 Auftrags-Chat
Je Auftrag steht ab Annahme ein Text-Chat zur Verfügung.
Zweck: Koordination der Übergabe. Der Support liest Chats
nur bei einem gemeldeten Problem, einem Streitfall oder
einer Sperrprüfung; jeder dieser Zugriffe wird protokolliert und
beiden Beteiligten in der App angezeigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
(Vertragsdurchführung, Missbrauchsaufklärung).
4.7 Benachrichtigungen
Daten: Push-Token deines Geräts, Titel und Text der
jeweiligen Nachricht, Zustellprotokoll; bei fehlender Push-Erlaubnis
ersatzweise E-Mail-Versand.
Zweck: Zustellung der für die Abwicklung nötigen
Ereignisse (Annahme, Rückfragen mit 15-Minuten-Frist, Lieferung, Freigabe,
Streitfall). Ohne funktionierende Benachrichtigungen sind die
vertraglichen Fristen nicht einhaltbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zustellung
über Google Firebase Cloud Messaging bzw. den Apple-Push-Dienst deines
Geräts; E-Mails über Resend (Abschnitt 5). Das Push-Token wird nicht für
Werbung genutzt und nicht mit Daten Dritter zusammengeführt.
4.8 Support, Meldungen, Streitfälle, Sperren
Daten: Inhalt deiner Meldung (Kategorie, Freitext,
optionale Fotos), die zur Prüfung nötigen Auftragsdaten und Nachweise, die
Entscheidung mit Begründung, Sperrstatus mit Grund; Protokoll jedes
Support-Zugriffs.
Zweck: Bearbeitung von Problemen binnen der zugesagten
Fristen, Entscheidung über Erstattungen, Schutz der Plattform vor
Missbrauch. Gesperrte Nutzer erhalten eine Begründung und einen Kontaktweg
zur Überprüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; bei
Pflichten aus dem Digital Services Act (Begründung von Sperren,
Bearbeitung von Meldungen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4.9 Fehlerdiagnose
Bei Abstürzen und technischen Fehlern übermittelt die App Diagnosedaten
(Fehlermeldung, Gerätetyp, App-Version, technischer Ablauf) an Sentry.
Inhalte wie Chatnachrichten oder Fotos sind davon ausgenommen;
identifizierende Felder werden vor der Übermittlung entfernt bzw.
gekürzt.
Zweck/Rechtsgrundlage: stabiler Betrieb, Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO.
4.10 Steuerliche Meldepflicht als Plattformbetreiber
Als Betreiber einer Plattform, über die Privatpersonen entgeltliche
Dienstleistungen erbringen, sind wir nach dem
Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG, Umsetzung der EU-Richtlinie
„DAC7") verpflichtet, Helfer zu identifizieren und ihre über die Plattform
erzielten Vergütungen jährlich an das Bundeszentralamt für
Steuern zu melden. Erhoben und gemeldet werden Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Steuernummer (Wirtschafts-Identifikationsnummer, sonst
Identifikationsnummer), gegebenenfalls
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Mitgliedstaat der steuerlichen
Ansässigkeit sowie je Quartal die gezahlten oder gutgeschriebenen
Vergütungen und die Zahl der Vorgänge. Die Auszahlungsdaten verbleiben bei
Stripe; für in Deutschland ansässige Helfer wird keine
Finanzkonto-Kennung gemeldet. Helfer erhalten jährlich eine Kopie der sie
betreffenden Meldung. Ohne vollständige Angaben ist die Annahme von
Aufträgen gesperrt, bis die Angaben nachgereicht wurden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung
mit dem PStTG.
4.11 Widerrufserklärungen
Daten: wenn du die Widerrufsfunktion nutzt (§ 356a BGB):
der von dir bestätigte Name, die Bezeichnung des Vertrags, den du
widerrufst, gegebenenfalls die Auftragsnummer, die E-Mail-Adresse für die
Eingangsbestätigung, deine freiwillige Ergänzung sowie der serverseitig
festgestellte Eingangszeitpunkt und der Wortlaut der an dich versendeten
Eingangsbestätigung.
Zweck: Entgegennahme deiner Erklärung, Nachweis ihres
Eingangs nach Datum und Uhrzeit und Bearbeitung der Folgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung
und Beendigung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit
§ 356a Abs. 4 BGB uns die Eingangsbestätigung vorschreibt.
Wichtig zur Löschung: Diese Angaben sind der gesetzlich
geschuldete Nachweis, dass wir § 356a BGB erfüllt haben. Sie werden
deshalb bei einer Konto-Löschung nicht anonymisiert
(Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO); die Frist steht in Abschnitt 6.
5. Empfänger
Wir geben Daten nur an die folgenden Dienstleister weiter — zur Vertragserfüllung, nie zu Werbezwecken. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
| Empfänger | Aufgabe | Daten | Verarbeitungsort |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Limited und Stripe Technology Europe, Limited (Dublin, Irland) | Zahlungsabwicklung, Auszahlungen, Identitätsprüfung der Helfer | Zahlungsreferenzen, Beträge; Identitätsnachweise direkt bei Stripe | Europäischer Wirtschaftsraum; Konzernübermittlung in die USA möglich |
| Supabase | Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher | alle in Abschnitt 4 genannten Plattformdaten | Europäische Union |
| Render | Betrieb des Backends | dieselben, während der Verarbeitung | EU (Frankfurt) |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Zustellung von Push-Nachrichten | Push-Token, Titel und Text | EU/USA |
| Twilio | Versand der SMS-Bestätigungscodes | Telefonnummer, Code | EU/USA |
| Resend | Versand von System-E-Mails | E-Mail-Adresse, Betreff, Text | USA |
| Sentry | Fehlerdiagnose | Absturz- und Diagnosedaten | EU |
| Hostinger International Ltd, Larnaka, Zypern | Auslieferung von friendlyhelper.de | Server-Logs (Abschnitt 3) | Vereinigtes Königreich, Niederlande, Litauen oder Zypern |
Behörden: Bundeszentralamt für Steuern (Abschnitt 4.10) sowie — nur bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung — Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden.
Übermittlung in Drittländer: Supabase, Render und Sentry verarbeiten in der EU. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Empfänger danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien stellen wir dir auf Anfrage unter contact@busysignal.de zur Verfügung.
6. Speicherdauer
| Daten | Frist | Anmerkung |
|---|---|---|
| Kassenbon-, Übergabe-, Ablagefotos | 90 Tage nach Abschluss des Auftrags; bei Streitfall 90 Tage nach der Entscheidung | automatische Löschung |
| Chatverläufe | 90 Tage nach Abschluss des Auftrags | automatische Löschung |
| Kartenrückbuchung | Meldet uns der Zahlungsdienstleister zu einem Auftrag eine Kartenrückbuchung, bewahren wir die Nachweise dieses Auftrags länger auf, um uns dagegen verteidigen zu können: Fotos für 90 Tage ab Eingang der Meldung, den Chatverlauf bis zum Abschluss des Rückbuchungsverfahrens, längstens ebenfalls 90 Tage. | Die Regelfristen werden dadurch nur verlängert, nie verkürzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen die Rückbuchung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Löschanspruch ist insoweit nach Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO ausgeschlossen. |
| Zustimmung zu AGB und Widerrufsbelehrung, Kenntnisnahme dieser Erklärung | bis zur Löschung des Kontos | gespeichert werden Fassung und serverseitig bestimmter Zeitpunkt (Abschnitt 4.1) |
| Auftrags- und Zahlungsdaten (ohne Fotos und Chats) | gesetzliche Aufbewahrungsfristen, 6 bzw. 8 Jahre | Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) |
| Daten der Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern und die zugrunde liegenden Aufzeichnungen | 10 Jahre | gesetzlich vorgeschrieben (§ 24 Abs. 3 PStTG); ein Löschverlangen verkürzt diese Frist nicht |
| Server-Logs der Website | gelöscht, sobald für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich | Kriterien nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO, Abschnitt 3 |
| SMS-Codes, technische Sitzungsdaten | Minuten bis wenige Tage | nur zur Durchführung |
| Konto-Stammdaten | bis zur Löschung des Kontos | Abschnitt 7 |
| Widerrufserklärungen samt Eingangsbestätigung (Abschnitt 4.11) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Erklärung einging | Nachweis der Erfüllung von § 356a Abs. 2 und 4 BGB innerhalb der Regelverjährung (§§ 195, 199 BGB); von der Konto-Löschung ausgenommen |
7. Löschung des Kontos
Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen (Profil → Konto löschen). Personenbezogene Daten werden dabei gelöscht; abgeschlossene Aufträge bleiben aus Nachweis- und Buchführungsgründen erhalten, werden aber anonymisiert — dein Name und deine Kontaktdaten werden daraus entfernt. Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist läuft (Abschnitt 6), werden bis zu deren Ablauf in der Verarbeitung eingeschränkt und danach gelöscht. Ein Konto mit laufendem Auftrag oder offenem Streitfall kann erst nach dessen Abschluss gelöscht werden.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Wende dich dazu an contact@busysignal.de oder den Support in der App.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts oder unseres Sitzes. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.
9. Automatisierte Entscheidungen
Über Streitfälle, Erstattungen und Kontosperren entscheiden immer Menschen. Automatisiert läuft nur eines mit rechtlicher Wirkung: die Freigabe nach 24 Stunden.
Die automatische Freigabe. Hast du eine Lieferung erhalten und reagierst du 24 Stunden lang weder mit einer Bestätigung noch mit einer Problemmeldung, gibt das System den Auftrag automatisch frei und bucht den Betrag ab. Die Entscheidung beruht ausschließlich auf dem Ablauf dieser Frist; sie prüft nichts und bewertet dich nicht. Wir setzen sie ein, weil dein Helfer in Vorleistung gegangen ist und nicht unbegrenzt auf sein Geld warten kann — ohne diesen Ablauf könnten wir die Vermittlung nicht anbieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Was du dagegen tun kannst. Zu Beginn der Frist teilen wir dir den genauen Zeitpunkt der automatischen Freigabe mit und erinnern dich vier Stunden vorher. Du kannst den Erhalt jederzeit bestätigen oder ein Problem melden — dann pausiert die Frist und ein Mensch entscheidet. Auch nach der Freigabe kannst du dich bis 48 Stunden nach der Lieferung an unseren Support wenden und die Entscheidung überprüfen lassen (Art. 22 Abs. 3 DSGVO). Deine gesetzlichen Ansprüche bleiben davon unberührt.
Kein Profiling. Wir erstellen keine Persönlichkeits- oder Verhaltensprofile und treffen keine automatisierten Entscheidungen über deine Zuverlässigkeit oder Kreditwürdigkeit.
Nicht darunter fällt die Wortlisten-Prüfung deiner Einkaufsliste vor der Veröffentlichung: Sie blockiert bei einem Treffer die Veröffentlichung und nennt dir die betroffene Position, du kannst sie ändern und es erneut versuchen. Eine rechtliche Wirkung hat das nicht.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; über wesentliche Änderungen informieren wir in der App.